Gestionar un blog WordPress es relativamente sencillo cuando publicas uno o dos artículos al mes.
El problema aparece cuando administras varios proyectos y necesitas publicar contenido de forma constante.
Cinco webs con cuatro artículos mensuales cada una ya significan veinte textos nuevos todos los meses. Si además tienes que investigar palabras clave, revisar los artículos, subirlos a WordPress, añadir imágenes y actualizar contenidos antiguos, es fácil que la creación de contenido termine ocupando casi todo tu tiempo.
En ese momento suele tener sentido contratar uno o varios redactores SEO que puedan trabajar de forma recurrente.
Pero encontrar a alguien capaz de escribir bien, respetar instrucciones y entregar todos los meses no siempre es tan sencillo como publicar una oferta y elegir el precio más bajo.
Define primero qué tipo de redactor necesitas
“Busco redactor SEO” es una descripción demasiado amplia.
Antes de contratar a nadie, necesitas saber exactamente qué parte del proceso quieres delegar.
Hay redactores que únicamente reciben una palabra clave y escriben el artículo completo.
Otros trabajan mejor si les entregas:
- Keyword principal.
- Keywords secundarias.
- Título.
- Estructura de encabezados.
- Intención de búsqueda.
- Longitud aproximada.
- Fuentes que deben consultar.
- Enlaces internos.
- Indicaciones sobre tono.
También existen redactores que pueden encargarse de publicar directamente en WordPress.
Cuanto más trabajo quieras delegar, más importante será encontrar a alguien que conozca tu flujo de trabajo.
No necesitas necesariamente el mismo perfil para todos tus proyectos.
Calcula cuántos artículos necesitas realmente
Antes de buscar un redactor mensual, calcula el volumen.
Por ejemplo, si gestionas cuatro blogs y quieres publicar tres artículos al mes en cada uno, necesitas doce textos mensuales.
Después calcula una longitud aproximada.
No es lo mismo contratar doce artículos de 700 palabras que doce guías de 3.000.
También debes tener en cuenta la dificultad de las temáticas.
Escribir sobre un tema general puede requerir una investigación relativamente sencilla. Preparar contenido técnico sobre programación, fiscalidad o determinados productos puede necesitar bastante más tiempo.
Cuanta más información proporciones desde el principio, más realistas serán los presupuestos.
Dónde encontrar redactores para varios blogs WordPress
Puedes encontrar redactores en plataformas freelance, agencias de contenidos, grupos profesionales y comunidades de webmasters.
Otra posibilidad es buscar directamente en ForoBeta, donde participan redactores, SEOs, propietarios de webs y personas que ofrecen diferentes servicios relacionados con proyectos online.
Para alguien que administra varios blogs, una comunidad de este tipo tiene una ventaja interesante: muchos de los redactores ya están familiarizados con conceptos como palabras clave, intención de búsqueda, encabezados, enlaces internos o publicación en WordPress.
Eso no significa que todos los candidatos vayan a servir para tu proyecto.
Tendrás que probarlos.
Pero empiezas buscando en un lugar donde buena parte de los usuarios ya entiende cómo funcionan los blogs monetizados.
No contrates veinte artículos sin hacer una prueba
Si necesitas contenido todos los meses, es tentador negociar inmediatamente un paquete grande para conseguir un precio mejor.
Puede salir mal.
Antes de encargar veinte o treinta textos, pide uno o dos artículos de prueba remunerados.
La prueba sirve para comprobar:
- Calidad de la escritura.
- Capacidad de investigación.
- Cumplimiento de instrucciones.
- Puntualidad.
- Comunicación.
- Formato.
- Uso correcto de encabezados.
- Capacidad para adaptar el tono.
Un texto de prueba puede ahorrarte tener que rehacer veinte artículos después.
Además, permite comprobar algo difícil de medir en un portfolio: si esa persona trabaja bien contigo.
Entrega instrucciones claras
Muchos problemas con redactores no proceden de una mala escritura sino de briefs demasiado vagos.
Si únicamente envías:
Keyword: mejores plugins WordPress.
cada redactor tendrá una interpretación diferente del artículo.
Un brief sencillo puede indicar:
Keyword principal: la búsqueda que quieres trabajar.
Objetivo: qué debería resolver el artículo.
Extensión: un rango aproximado, no necesariamente una cifra rígida.
Público: principiante, profesional, propietario de negocio, desarrollador, etc.
Estructura: encabezados obligatorios si los hay.
Enlaces internos: páginas que te interesa enlazar.
Qué evitar: determinados enfoques, afirmaciones o temas.
No hace falta convertir cada encargo en un documento de diez páginas.
Lo importante es eliminar ambigüedades importantes.
No obligues a todos los artículos a tener la misma longitud
Este punto es especialmente importante si publicas mucho contenido.
No todos los temas necesitan 2.000 palabras.
Un tutorial que responde a una pregunta concreta puede quedar perfectamente explicado en 900.
Una guía más compleja puede necesitar 1.700.
Forzar exactamente 1.500 palabras en cada encargo suele producir relleno.
Es mejor definir rangos o explicar que el artículo debe tener la longitud necesaria para responder bien a la búsqueda.
Después puedes revisar si el texto realmente cubre el tema.
Decide si el redactor debe publicar en WordPress
Cuando gestionas varios blogs, subir el contenido puede convertirse en otra tarea repetitiva.
Si el redactor sabe trabajar con WordPress, puedes pedirle que entregue los artículos directamente como borradores.
Esto puede incluir:
- Crear el post.
- Aplicar H2 y H3.
- Añadir enlaces.
- Insertar imágenes.
- Completar categorías.
- Añadir texto alternativo.
- Preparar una meta descripción.
- Dejar el artículo pendiente de revisión.
Tú solo tienes que entrar, revisar y publicar.
La diferencia parece pequeña con un artículo.
Con treinta artículos al mes puede ahorrar bastante tiempo.
Eso sí, crea para el redactor una cuenta de WordPress con los permisos necesarios y no compartas tu usuario administrador principal sin necesidad.
Trabajar con un redactor o con varios
No existe una respuesta única.
Tener un único redactor tiene ventajas:
- Aprende tu estilo.
- Conoce tus proyectos.
- Necesita menos instrucciones.
- La comunicación es más sencilla.
Pero también genera dependencia.
Si se pone enfermo, cambia de trabajo o deja de aceptar encargos, toda tu producción puede detenerse.
Trabajar con dos o tres redactores distribuye mejor el riesgo.
También puedes asignar temáticas diferentes según sus conocimientos.
Por ejemplo:
- Redactor A: WordPress y tecnología.
- Redactor B: marketing y negocios.
- Redactor C: contenidos de consumo.
En lugar de buscar una persona capaz de escribir perfectamente sobre cualquier asunto, puedes construir un pequeño equipo especializado.
Cómo comparar precios correctamente
El precio por palabra puede ser útil para comparar propuestas, pero no debería ser el único criterio.
Dos redactores pueden cobrar cantidades diferentes y generar costes reales muy distintos.
Imagina que uno entrega artículos baratos pero necesitas dedicar cuarenta minutos a corregir cada texto.
Otro cobra más pero puedes publicar prácticamente sin tocar nada.
El segundo puede terminar siendo más rentable.
Valora también:
- Tiempo de revisión.
- Número de correcciones necesarias.
- Capacidad para seguir el brief.
- Fiabilidad.
- Investigación.
- Conocimiento de WordPress.
- Disponibilidad mensual.
Cuando publicas mucho contenido, la consistencia puede valer más que ahorrar unos pocos euros por artículo.
Crea un pequeño manual editorial
Después de trabajar con varios redactores empezarás a detectar correcciones que repites continuamente.
En lugar de explicarlas cada vez, crea una guía.
Puede incluir reglas como:
- Español utilizado.
- Tratamiento al lector.
- Longitud de párrafos.
- Cómo utilizar negritas.
- Cómo insertar enlaces.
- Formato de listas.
- Qué expresiones evitar.
- Cómo escribir introducciones.
- Cómo preparar conclusiones.
- Criterios para elegir fuentes.
No hace falta que sea enorme.
Una página con instrucciones claras puede eliminar muchas revisiones.
Y puedes actualizarla cuando aparezcan nuevos problemas.
Utiliza el primer mes para ajustar el proceso
No esperes construir un equipo perfecto el primer día.
Durante las primeras semanas descubrirás cuestiones como:
- briefs que necesitan más información,
- redactores que funcionan mejor con determinadas temáticas,
- artículos que requieren más revisión,
- volúmenes demasiado ambiciosos,
- tareas que puedes delegar.
Empieza con una cantidad manejable.
Cuando el sistema funcione, aumenta la producción.
Es mucho más sencillo pasar de diez a veinte artículos mensuales con un proceso probado que intentar coordinar cincuenta desde el primer mes.
Busca relaciones a largo plazo
Si encuentras un buen redactor, intenta conservarlo.
Para un redactor también resulta mucho más cómodo tener un cliente que envía trabajo de forma regular que buscar encargos nuevos cada semana.
Puedes acordar una cantidad mensual aproximada.
Por ejemplo:
Entre 8 y 12 artículos al mes.
Eso permite que ambas partes puedan organizarse.
También evita perder tiempo buscando una persona diferente para cada artículo.
Las mejores colaboraciones suelen aparecer cuando el redactor ya conoce las webs, sabe qué tipo de contenidos funcionan y entiende qué esperas de cada entrega.
Aprovecha la reputación y actividad de las comunidades
Cuando busques profesionales en ForoBeta u otras comunidades, no te limites al mensaje donde ofrecen el servicio.
Revisa la información disponible sobre el usuario.
Puedes fijarte en:
- Antigüedad.
- Actividad.
- Referencias.
- Opiniones.
- Servicios anteriores.
- Forma de comunicarse.
Eso no sustituye una prueba de redacción, pero puede ayudarte a seleccionar candidatos.
Si necesitas contratar contenido todos los meses, el proceso de búsqueda también deja de ser algo puntual.
Probablemente necesitarás nuevos redactores cuando aumentes tus proyectos, cambies de temática o uno de tus colaboradores deje de estar disponible.
La membresía tiene más sentido cuando contratas de forma recurrente
Para alguien que necesita únicamente un artículo aislado, probablemente no tenga demasiado sentido complicar el proceso.
Pero si administras varias webs y contratas redactores, programadores, enlaces u otros servicios con frecuencia, la situación cambia.
En ese caso puede interesarte mantener una cuenta activa en ForoBeta y revisar las opciones de membresía disponibles para aprovechar más las áreas relacionadas con negocios y contratación.
El coste resulta mucho más fácil de justificar cuando utilizas la comunidad como herramienta de trabajo recurrente.
Si encuentras allí un redactor que termina escribiendo decenas de artículos para tus proyectos durante un año, el valor de esa relación puede ser muy superior al coste inicial de participar.
No dependas completamente de una sola persona
Aunque encuentres un redactor excelente, intenta tener alternativas.
Puedes mantener una pequeña lista:
Redactor principal
Recibe la mayor parte del volumen.
Segundo redactor
Puede asumir trabajo adicional o cubrir ausencias.
Especialistas
Personas para temáticas concretas.
Esto evita que todos tus calendarios editoriales se detengan porque una persona no puede trabajar durante unas semanas.
Revisa resultados, no solamente textos
La calidad de un redactor no debería medirse únicamente por lo bonito que parece un artículo.
Después de publicar suficiente contenido puedes analizar qué ocurre.
Observa:
- Qué artículos empiezan a recibir impresiones.
- Cuáles consiguen tráfico.
- Qué temáticas funcionan mejor.
- Qué tipos de contenido necesitan actualizaciones.
- Qué redactores producen textos que requieren menos modificaciones.
No significa juzgar a alguien por si cada artículo posiciona o no, porque intervienen muchos otros factores.
Pero los datos pueden ayudarte a mejorar briefs, seleccionar temas y organizar mejor el trabajo.
Conclusión
Cuando gestionas varios blogs WordPress, contratar redactores deja de ser únicamente una forma de ahorrar tiempo y pasa a convertirse en una parte importante del sistema de producción.
Empieza definiendo exactamente qué necesitas, realiza pruebas pequeñas y crea instrucciones claras antes de aumentar el volumen.
No elijas únicamente por precio.
Un redactor fiable que entiende tus proyectos y puede entregar contenido todos los meses suele ser mucho más valioso que estar buscando continuamente la opción más barata.
Con dos o tres buenos colaboradores, un calendario editorial y un proceso sencillo de revisión puedes mantener varios blogs actualizados sin tener que pasar todas las semanas escribiendo personalmente cada nuevo artículo.
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