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Introducción a Event Tickets Plus
Event Tickets Plus es un complemento premium para WordPress desarrollado por The Events Calendar. Permite a organizadores y propietarios de sitios web crear, gestionar y vender entradas de eventos de forma sencilla e integrada, sin necesidad de recurrir a plataformas externas.
¿Por qué elegir Event Tickets Plus
- Integración total con WordPress y The Events Calendar.
- Gestión de inventario de entradas y limitaciones por categoría.
- Pasarelas de pago populares: PayPal, Stripe, Authorize.Net y más.
- Notificaciones automáticas por correo electrónico para compradores y administradores.
- Informes detallados acerca de ventas, asistentes y estadísticas.
- Personalización de plantillas de email y diseño de tickets.
Características principales
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Tipos de tickets | Tickets gratuitos, de pago, recaudación de donaciones. |
| Inventario | Control de stock por tipo de ticket, alertas de agotado. |
| Pasarelas de pago | Soporte integrado para PayPal, Stripe, etc. (ver Documentación WP Plugins). |
| Plantillas de email | Emails personalizables para confirmación, recordatorios y recibos. |
| Informe de ventas | Exportación de CSV, gráficos por fecha y evento. |
Instalación y configuración
Requisitos previos
- WordPress 5.5 o superior.
- The Events Calendar (versión gratuita o Pro).
- PHP 7.2 , MySQL 5.6 o equivalente.
Pasos de instalación
- Adquirir Event Tickets Plus en el sitio oficial.
- Subir el .zip a Plugins gt Añadir nuevo gt Subir plugin en tu panel de WordPress.
- Activar el plugin y añadir la licencia en Tickets gt Settings gt Licencia.
- Configurar pasarelas de pago en Tickets gt Settings gt Pagos.
Creación de eventos y tickets
Cada evento registrado en The Events Calendar adquiere una pestaña Tickets. Ahí podrás asignar:
- Nombre y descripción del ticket.
- Precio y cantidad disponible.
- Fechas de venta (venta anticipada y corte de ventas).
- Campos personalizados para recoger datos de asistentes.
Una vez creado, se genera un shortcode o botón automático en la página del evento, listo para la venta.
Gestión de ventas y asistentes
Panel de control de tickets
En Tickets gt Attendees encontrarás:
- Listado completo de compradores, con estado (pagado, pendiente, cancelado).
- Opciones para exportar datos a CSV o Excel.
- Filtros por evento, fecha y tipo de ticket.
Notificaciones y recordatorios
- Emails automáticos tras la compra, con detalles y PDF adjunto.
- Recordatorio previo al evento (opcional).
- Mensajes personalizados de agradecimiento.
Integraciones y extensiones
Event Tickets Plus cuenta con múltiples extensiones e integraciones:
- WooCommerce: Vende tickets como productos y aprovecha cupones.
- Mailchimp: Captura emails y segmenta asistentes.
- Zapier: Conecta con cientos de aplicaciones externas.
- Google Analytics: Seguimiento de conversiones y embudos de pago.
Estas extensiones están disponibles en el sitio oficial: Extensiones de The Events Calendar.
Buenas prácticas para maximizar ventas
- Optimiza la página del evento: usa imágenes atractivas y una descripción clara.
- Ofrece descuentos por compra anticipada o códigos promocionales.
- Limita el stock para crear sensación de urgencia.
- Comparte en redes sociales y añade botones sociales.
- Realiza seguimiento con emails recordatorios y encuestas post-evento.
Ventajas y posibles inconvenientes
Ventajas
- Control total sobre datos y branding.
- Integración nativa con tu sitio WordPress.
- Flexibilidad para crear escaleras de precio y cupones.
- Reportes detallados y exportables.
Inconvenientes
- Requiere licencia de pago anual.
- Curva de aprendizaje si eres principiante en WordPress.
- Algunas pasarelas pueden requerir configuraciones avanzadas.
Caso de éxito: Festival Cultural “Arte Vivo”
El Festival Arte Vivo utilizó Event Tickets Plus para gestionar más de 3.500 asistentes en 4 sedes. Gracias a la venta anticipada con precios escalonados, lograron:
- Agotar el 60% de entradas en la primera semana.
- Reducir el tiempo de gestión en taquilla un 80%.
- Recopilar datos demográficos para futuras campañas.
Más detalles en el informe oficial: Case Study Arte Vivo.
Conclusión
Event Tickets Plus es una solución completa y escalable para cualquiera que desee vender entradas directamente desde su sitio de WordPress. Su integración con The Events Calendar, múltiples pasarelas de pago y amplias opciones de personalización lo convierten en una herramienta ideal para organizadores de eventos de todos los tamaños.
Si buscas autonomía, control de datos y una experiencia de usuario fluida, Event Tickets Plus es tu mejor aliado.
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